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02. 申込管理(デイリー)

最大のボトルネック(ASIS)

6サイトを毎日目視確認し、1件の申込ごとに5箇所以上へ手入力・残枠調整を繰り返す。推定 毎日2〜3時間

手作業一部改善自動化新規

ASIS の構造

各サイトごとに独立した転記チェーンが存在する。

サイト確認方法転記先繰り返し
labola(×3)申込一覧目視管理表→FCスプシ+FC管理Web→他labola→EC CUBE1申込単位
ボチコ申込一覧目視管理表→labola残枠→カルチョ残枠→全サイト残枠大会単位
FCFC管理Webで変動値目視管理表→FCスプシ+FC管理Web→他labola→EC CUBE1申込単位
EC CUBE申込CSVダウンロードCSVインポート→目視→FCスプシ→他labola→企画別残枠1申込単位

ASIS → MVP 比較

MVPでの変化

EC CUBEの代わりに新システムを追加。labola・ボチコ・FC・カルチョは継続し、各サイトの申込は新システムに手動登録する。転記先がスプシ4種→新システム1箇所に集約。

項目ASISMVP
申込経路6サイトに分散新システム + labola + ボチコ・FC・カルチョ
新システム分EC CUBE(CSV手作業)Stripe決済で自動管理。残枠も自動減算
labola分labola目視→スプシ転記labola目視→新システムに直接手入力(スプシ不要)
ボチコ・FC・カルチョ各サイト目視→スプシ転記各サイト目視→新システムに手動登録(ASIS同様)
残枠調整各サイトで手動調整新システム側は自動。外部サイトは手動更新
入金確認各サイトで目視Stripe分は自動。外部サイト分は目視
ダッシュボードなし(スプシで管理)全経路の申込を一元表示
転記先スプシ4種+各サイト相互更新新システム1箇所に集約

Ver.2以降

項目内容
labola申込の自動取込予約確認メール解析→楽観的枠ロック→運営承認
外部サイト連携labola等との自動連携で集客チャネルを再拡大
分析ダッシュボード大会別の充足率・トレンド表示、集客施策の効果測定