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ASIS vs TOBE 比較表

業務別の変化

業務ASIS(現状)TOBE MVP
コート取得labola手作業→スプシ×3→施設連絡→CSV手作成→EC CUBE登録labola継続+施設・コートをシステム登録。スケジュール自動生成。新システムで大会公開(EC CUBE廃止)
申込管理6サイト毎日目視→1件ごと5箇所手入力→残枠手動調整新システム直販(Stripe自動)+ labola手入力の2系統に集約。ダッシュボードで一元管理
大会準備各サイトからコピペ→サイト別メール手送信→シフト目視転記申込データがシステムにあるため準備表大幅削減。タイムテーブル自動生成。新システム分はメール一括送信
大会当日手書きスコア→スマホ入力、PDF名簿、現金手管理スタッフツール(ダッシュボード・チェックイン・スコア入力)をスマホで利用
大会締めスプシ転記4種、サイト別お礼メール、給与計算手作業Stripe分の収支自動集計。レポート出力。新システム分はお礼メール一括送信
中止・振替1チームずつメール、返信手動追跡、イプシロン手作業返金新システム分は一括通知+Stripe返金。振替候補をシステムで検索。状況をシステムに記録

工数インパクト

業務ASIS(推定)MVP後
申込管理(デイリー)毎日2〜3時間30分(labola確認+手入力のみ)
大会準備(大会前)1大会あたり3〜4時間30分
大会当日手作業中心スタッフツールで大幅改善
大会締め1大会あたり2〜3時間30分
中止・振替1件あたり半日〜1日2〜3時間

外部サービスの変化

サービスASISMVP
labolaコート予約+集客+申込受付コート予約+集客は継続。申込は新システムへ誘導。labola申込は手動でシステム登録
EC CUBE自社ECサイト(CSV手作成→登録)廃止 → 新システムに統合
イプシロンEC CUBEの決済手段(返金手作業)廃止 → Stripe決済に移行
ボチコ・FC・カルチョ各種集客チャネル停止 or 新システムへ誘導
スプレッドシート全業務の管理台帳大部分廃止(給与計算・週報は残存)
LINEスタッフ連絡・施設連絡変更なし
Googleフォームアンケート手確認変更なし

Ver.2以降

テーマ内容
labola自動連携メール解析→楽観的枠ロック→運営承認。大会ページAPI自動生成
現場デジタル化QRコード受付、ブログ下書き自動生成
経理自動化給与計算(GMOあおぞら連携)、週報自動生成
チーム・選手管理チーム登録・メンバー招待、ランキング
スタッフ管理シフト表・評価・自動アサイン